Öffentliches Verzeichnis: 

Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag in geeignete Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen.

Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.

1.Firmendaten der verantwortlichen Stelle

  • Mesterheide Rockel Hirz Trowe GmbH Holding
  • MRH Financial Lines GmbH

1a) Geschäftsleitung Mesterheide Rockel Hirz Trowe GmbH Holding

  • Michael Hirz, Lars Mesterheide, Ralph Rockel, Maximilian Trowe

1b) Geschäftsleitung MRH Financial Lines GmbH

  • Guido Lange, Ralph Rockel, Thomas Sedlmair

1c) Leiter der Datenverarbeitung

  • Lars Mesterheide

1d) Datenschutzbeauftragter

  • Ulrich Jahnke | Denk IT GmbH

2) Anschrift der verantwortlichen Stelle

Am Ringofen 2, 36304 Alsfeld

3) Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung (gem. § 4 e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG):

Erhoben werden die für die Erbringung von Versicherungsmaklerleistungen notwendigen Daten. Zur Erfüllung dieser Aufgaben müssen für folgende Zwecke Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden:

  • Durchführung der Beratung von Kunden und Interessenten inkl. Risikoanalyse und Angebotserstellung
  • Vermittlung von Versicherungsprodukten und anderen Finanzdienstleistungsprodukten
  • Erfüllung der Dokumentationspflicht nach GewO, VVG, VersVermVO und anderen gesetzlichen Vorschriften
  • Erfüllung der Verpflichtungen aus dem GWG
  • Verwaltung der Versicherungsverträge uns anderer Finanzdienstleistungsprodukte
  • Bearbeitung von Schaden- bzw. Leistungsfällen
  • Erbringung von Dienstleistungen gegenüber Versicherungsmakler – Kooperationspartnern
  • Interne statistische Auswertungen
  • Bewerbung von Versicherungsprodukten und anderer Finanzdienstleistungsprodukte

Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen wie Personal-, Lieferanten- und Dienstleisterverwaltung.

Es werden personenbezogene Daten für eigene Zwecke gespeichert und verarbeitet; daneben kann auch Datenverarbeitung im Auftrag gemäß § 11 BDSG durchgeführt werden.

4) Betroffene Personengruppen mit entsprechenden Daten oder Datenkategorien

Zur Erfüllung der unter Punkt 4 aufgeführten Zweckbestimmung werden zu folgenden

Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:

  • Kundendaten ( Adressdaten, Vertragsdaten )
  • Personaldaten zur Verwaltung von Mitarbeitern und Externen
  • Daten von Geschäftspartnern ( Adressdaten, Vertragsdaten )
  • Daten von Lieferanten ( Adressdaten, Vertragsdaten

5) Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können.

  • Öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Behörden….)
  • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing, Telekommunikation und EDV )
  • Externe Stellen, die an der Abwicklung von Geschäftsprozessen beteiligt sind (Partner der im Rahmen der unter Nr. 4 bezeichneten Geschäftsprozesse )
  • Externer Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG
  • Kreditinstitute ( Gehaltszahlungen, Zahlungsverkehr im Rahmen der unter Nr. 4 bezeichneten Geschäftsprozesse )
  • Versicherungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung

6) Regelfristen für die Löschung der Daten

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Daten, die nicht der Aufbewahrungsflicht unterliegen, werden nach Wegfall der unter Nr. 4 beschriebenen Zweckbindung gelöscht.

7) Verschwiegenheits-Verpflichtung der möglichen Empfänger der Daten:

U.a. alle Mitarbeiter der

  • Mesterheide Rockel Hirz GmbH Holding
  • MRH Financial Lines GmbH

werden jeweils einmal jährlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses und des Datenschutzes nach § 5 BDSG sowie auf die besondere berufsständische Verschwiegenheit verpflichtet. Die Kooperationspartner sind durch analoge gesetzliche Regelungen ebenfalls zu entsprechender Verschwiegenheit verpflichtet. (u. a. mit Hinweis auf § 203 StGB, §§ 57, 62 StBerG, §§ 43, 50 WPO, § 43 BRAO, § 2 BORA usw.)

8) Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung von Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.

9) Kontakt zum Datenschutzbeauftragten:

Die

  • Mesterheide Rockel Hirz GmbH Holding
  • MRH Financial Lines GmbH

hat den gesetzlichen Verpflichtungen folgend, einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Gewährleistungsausschuss:

Die Informationen, Daten und Inhalte werden ständig geprüft und aktualisiert. Trotz aller Sorgfalt können sich Angaben zwischenzeitlich verändert haben. Deshalb kann keine Haftung oder Garantie für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität übernommen werden.

Daten:

Die Sicherheit der Daten, die uns per Internet übermittelt werden, kann nicht gewährleistet werden. Es besteht jedoch die Garantie, dass überlieferte Daten nur zweckgemäß und nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG ) genutzt und verarbeitet werden.

Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahrs den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach sechs bzw. zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Kürzere Löschungsfristen werden auf besonderen Gebieten genutzt (z.B. im Personalverwaltungsbereich wie z.B. abgelehnten Bewerbungen oder Abmahnungen). Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die Zwecke der Datenverarbeitung wegfallen.

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